Работая с поставщиками и клиентами, мы сталкиваемся с различными аббревиатурами в названии, такими как ООО, АО, ИП и другими. Что они обозначают и какие подразумевают обязательства? Некоторые организационно правовая форма организации могут вести только определенный вид деятельности, что установлено законодательством России. Директору, прежде чем сотрудничать с контрагентом, необходимо изучить, а являются ли предлагаемые услуги, товары и работы законными для данной ОПФ. Зная организационную форму контрагента можно заранее определить, какими суммами оперировать, какое время закладывать для осуществления сделки и какие риски учитывать. Разные формы — это различный уровень ответственности за результат сделки. Если клиентом является организация, учредитель которой государство или муниципалитет, это одно дело. А если ИП, то совершенно другое. От ОПФ зависит способ принятия решений при сотрудничестве: единолично или советом директоров. Обращая внимание на такие нюансы, руководитель значительно снизит свои риски. Однако, поиск и анализ информации занимает немалое время, что для большинства составляет проблему. Наша команда разработала специальную систему проверки контрагентов, позволяя упростить задачу, при этом оценивая качество и надежность компании со всех сторон. 

Особенности организационно правовых форм предприятий 

Каждая фирма имеет ту или иную ОПФ. Простыми словами, это способ организации хозяйственной деятельности: как компания пользуется и располагает своими средствами, для чего создается и каким образом функционирует.

Выполняемые задачи:

• назначать руководителя; 
• определять уровень ответственности участников; 
• вводить правила и инструкции по заключению сделок и ведению бизнеса.

В России существует огромное количество форм осуществления деятельности, занесенных в единый справочник — общероссийский классификатор организационно-правовых форм собственности. Предприятию присваивается определенный код ОКОПФ во время регистрации. Данный показатель не зависит от размера фирмы, вида деятельности и расположения. Код не уникален и присваивается следующим лицам:

• коммерческим и некоммерческим;
• унитарным;
• фирмам без права юрлица;
• международным организациям;
• индивидуальным предпринимателям. 

Код показывает форму собственности компании и используется государственными органами для оценки предприятия. Числовое значение ОКОПФ присваивается во время регистрировании компании и является важной составляющей бухгалтерской отчетности. Код указывается в банковских реквизитах, в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. 

Узнать организационно-правовую форму и её номер можно в свободном порядке по ИНН или наименованию на сайте Росстата. Однако, одного знания ОПФ для оценки деятельности предприятия недостаточно, что заставляет задуматься, как свести поиски информации к минимуму, а результат мониторинга — к максимуму. 

Классификация ОПФ организаций 

Организационно-правовая форма должна предоставлять определенные сведения о компании, а именно: 

1. какой вид собственности используется;
2. образовано ли юрлицо;
3. принадлежит ли имущество государству или учредителям. 

Все предприятия можно сгруппировать по ключевым показателям:

• цель существования;
• распоряжение средствами;
• права участников;
• состав учредителей. 

Основным способом группировки является цель бизнеса, который могут вести физлица, предприниматели, коммерческие и некоммерческие организации, то есть юрлица. 

Рассмотрим последних поподробнее. 

Коммерческие предприятия предназначены для получения и отчисления части прибыли собственникам. Здесь можно выделить:

• хозяйственные товарищества, 
• общества, 
• партнерства, 
• производственные кооперативы, 
• унитарные предприятия. 

Некоммерческие компании не стремятся получать доходы. Заработанные средства идут на основные нужды компании, определяемые ее целями: духовными, социальными, образовательными, культурными и другими. 

НКО можно разделить на:

• потребительский кооператив, 
• общественные компании, 
• фонды, 
• ассоциации, 
• товарищества, 
• бюджетные организации, 
• религиозные объединения. 

Хозяйственные товарищества как одна из форм деятельности контрагента 

Товарищества бывают:

• полными, 
• на вере. 

Данный тип коммерческих предприятий представляет собой долевое объединение имущества участников. Его могут создать даже при наличии двух человек, а максимальное количество не ограничено. Уставной капитал формируется из паев товарищей и может быть любого размера. Каждый из участников отвечает имуществом компании, а также личными средствами в случае возникновения долгов и иных обязательств. Организация платит НДС, НДФЛ, налог на прибыль, имущество и транспорт. 

Товарищества бывают полными либо на вере, в зависимости от способа работы в компании. Первые вкладываются своими средствами и силами, получают прибыль и несут соответствующую ответственность. А вторые предполагают еще и вкладчиков, не трудящихся лично, но отвечающих по обязательствам суммами взносов. 

Как правило, подобную организационно-правовую форму используют на начальных стадиях ведения бизнеса из-за ее удобства. В дальнейшем товарищество может перерасти в ООО. 

Сотрудничество с хозяйственными обществами 

Такой вид коммерческих организаций подразделяется на:

• общества с ограниченной ответственностью, 
• акционерные общества. 

ООО является самой распространённой формой ведения бизнеса в России. Может создаваться одним либо несколькими учредителями, а число участников не должно превышать пятидесяти человек. Уставной капитал складывается из взносов пайщиков и варьируется от десяти тысяч рублей до бесконечности. Каждый из учредителей вносит свою долю в общее дело и отвечает ей в случае долгов. Если учредители не могут расплатиться по обязательствам, вся ответственность ложится на директора и бухгалтера, которые могут быть привлечены к уголовному наказанию. 

Деятельность ООО должна выполняться по регламенту, в чем существенный плюс для сотрудничества с ними. 

АО крайне похоже на общество с ограниченной ответственностью, с единственной разницей, что вместо долей здесь используются акции. До 2014 года акционерные общества подразделялись на открытые и закрытые, которые в настоящее время называются публичными и непубличными. 

Уставной капитал ПАО должен начинаться от ста тысяч рублей, тогда как в АО можно начинать работу с десяти тысяч. 

Руководитель компании платит НДС, НДФЛ, налог на прибыль и имущество. Учредителям нельзя так просто снимать денежные средства со счетов, только на зарплату и дивиденды. Их деятельность четко регламентирована, в чем является неоспоримое преимущество в выборе клиента. 

Контрагенты — хозяйственные партнерства

Такой вид собственности похож на общества, только в роли участников выступают партнеры, формируя капитал вкладами любого размера. 

Плюсом для участников и минусом для партнеров по бизнесу является то, что за деятельность членов команды компания не несет ответственности. Участники отвечают только размером пая. Такие формы собственности не вносятся в реестр юрлиц, что также является настораживающим фактором, если это контрагент. 

Производственные кооперативы

Форма организации весьма похожа на товарищества и партнерства, только участниками выступают юридические, физические лица и ИП. Деятельность компании может быть производственной или хозяйственной. Количество участников любое, начиная от пяти человек, капитал также не ограничен. Как минимум 75% членов кооператива должны участвовать в его работе лично. Ответственность по обязательствам определяется уставом, если у фирмы возникают долги, расплачиваются все члены команды. 

Сравнение хозяйственных обществ: достоинства и недостатки 

В РФ основные формы ведения деятельности: ООО, АО и ИП, — которые также как остальные включаются в классификатор ОКОПФ.

Акционерное общество является более сложной в организации формой и используются, как правило, бизнесменами среднего и крупного звена. ПАО, например, максимально формально и регулируемо органами власти. 

Для создания и функционирования ООО необходимо гораздо меньше усилий, что дает возможность малому и среднему бизнесу. Однако, оценивая контрагента, необходимо внимательно изучать плюсы и минусы каждой из форм собственности, на основе чего делать выбор. Что касается ООО, они более урегулированы государством, чем ИП, но менее надежны, чем публичные АО. 

Для начала сравним общества с ограниченной ответственностью с акционерными:

1. От организаций не требуется раскрытия финансовых отчетов, что затрудняет его проверку. С другой стороны, для АО обязательна публикация подобной информации каждый год. 
2. Руководители ООО могут отказываться от внутренних проверок, в то время как акционерам необходимо создавать Ревизионную комиссию в обязательном порядке. 
3. Организации имеют более низкий статус. Это связано с нередкими случаями учреждения ООО для деятельности фирм-однодневок. Доверие к АО выше, а репутация чище. 
4. В акционерном обществе легко менять собственников, достаточно продажи ценных бумаг другому человеку. Такая процедура не подлежит государственной регистрации и фигурирует только во внутреннем реестре. Другой вопрос — смена учредителей в ООО. Для изменений необходимо предоставлять в ФНС нотариально заверенные документы и зарегистрировать новый состав владельцев бизнеса. Такой контроль со стороны органов власти выгоден для фирм, выбирающим ООО в качестве контрагента. 

Однако, руководителю, решившему сотрудничать с обществом с ограниченной ответственностью, необходимо понимать, что собственники такой компании несут риск убытков только согласно размеру их доли в уставном капитале. 

Что касается предпринимателей, они отвечают личным имуществом. Это выгоднее, несмотря на сложившуюся репутацию ненадежных партнеров. 

ИП как организационно-правовая форма контрагента в сравнении с ООО

В чем же причина недоверия к индивидуальным предпринимателям? 

• Простота регистрации. Для начала деятельности необходим небольшой перечень документов, оплата госпошлины в размере восьмисот рублей и малое время ожидания. Учредителю понадобится паспорт, свидетельство из налоговой, заявление на государственную регистрацию и квитанция об оплате пошлины. По прошествии пяти дней ИП готово. 
• Свободный и нелимитированный вывод средств. Руководитель может легко снять деньги со счетов на собственные нужды без предоставления отчета в налоговые органы. В ООО средства выводятся только для выплаты зарплаты и дивидендов. 
• Отсутствие бухгалтерской отчетности и упрощенное налогообложение. ИП могут не вести отчетность, однако, в налоговую необходимо предоставлять все требующиеся формы и результаты деятельности. Кажется, что на частников не обращает внимания ФНС, однако, это не так. Предпринимателей проверяют также как и организации. 
• Трудность поиска в случае проверки, так как по закону предприниматель может работать в любой точке РФ, несмотря на регистрацию по адресу регистрации. Кроме того, им разрешается отсутствие официальной печати и расчетного счета. 

Что касается ООО, их учреждение куда сложнее: 

• Оплата пошлины, равная четырем тысячам рублей. 
• Полный пакет документов, предоставляющий подробные сведения о фирме. Сюда относятся адрес, паспорта учредителей, капитал: размер и способ разделения между участниками. 
• Выбор кода экономической деятельности, способа уплаты налогов, создание штампа и расчетного счета. 

Создание компании более продолжительно и может растянуться на месяц. Выгода ООО как контрагента состоит также в предусмотренных штрафах за нарушения, которые намного больше, чем у предпринимателей. Так, например, ошибки при ведении кассы могут обойтись фирме в восемьдесят тысяч, тогда как ИП — всего в пять. Взыскания производятся не только с организации, но также с учредителя. 

Организации используют упрощенное налогообложение только в определенных случаях, когда их выручка за год не превышает 60 миллионов рублей, а число сотрудников менее ста человек. 

Что касается наличия сотрудников, здесь также есть различия, на которые следует обращать внимание при выборе контрагента, чтобы реальные данные совпадали с уставными. ИП в состоянии работать единолично, а в ООО сотрудники обязательны. Предприниматель вправе платить только отчисления в бюджет государства, в ПФР, за ОМС, а также подоходный налог. 

Выбирая партнёра ИП необходимо обращать внимание на предлагаемые услуги, то есть на ОКВЭД. По закону предприниматель не имеет возможности заниматься страхованием, предлагать туристические путёвки, реализовывать алкогольную продукцию, работать как ломбард. 

Выбор той или иной организационно-правовой формы предполагает ряд преимуществ и рисков, к которым необходимо быть готовым. На практике выявлено: крупные компании предпочитают сотрудничать с ООО и АО, считая их более надёжными, нежели ИП. Проверить форму ведения бизнеса контрагента можно по ИНН, но это не всегда удобно, ведь оценка партнера должна быть совокупной, а поиск каждого из критериев может занять продолжительное время. 

Оценка сотрудничества с унитарными предприятиями 

Унитарным называется коммерческое предприятие, не имеющее права обладания имуществом, закрепленным за ним. Оно принадлежит РФ, ее субъектам или органам местной власти, действующим от лица муниципального образования. 

Предприятие может распоряжаться имуществом только в рамках хозяйственной деятельности, не имея права его делить, даже между сотрудниками.

Основные типы унитарных предприятий:

• ФГУП. Имущество данной организации является федеральным, а ежегодные отчисления в бюджет государства составляют 25% от прибыли.
• ГУП. Имущество закреплено за юридическими лицами, цель предприятия — извлечение прибыли. 
• МУП. Работают на уровне региона или страны. 

Унитарные организации функционируют на базе:

• экономического ведения, где производятся блага для жителей РФ; 
• эффективного контроля. 

Сферы, в которых необходимо учреждение унитарного предприятия:

• товары и услуги для населения, например, ЖКХ, театры и кино;
• неконкурентные виды бизнеса, такие как перевозка пассажиров, обеспечение электричеством населения;
• стратегические отрасли: производство оружия, полеты в космос и т.п.

Цели создания унитарных предприятий:

1. Решение важных и насущных проблем страны;
2. Работа на государственных средствах;
3. Осуществление неприбыльных, но важных для экономики видов деятельности.

Рассматриваемая форма ведения бизнеса создается подобно юридическим лицам путем регистрации в ЕГРЮЛ. Они имеют право открывать счета в банке как в РФ, так и за границей. Некоторые виды деятельности могут осуществляться только на основании лицензий. 

Предприятие обязано находиться строго по юридическому адресу, иметь связь по почте, а в случае изменений — уведомлять соответствующие органы. Государственные, муниципальные и казенные организации отвечают по обязательствам компании всем имуществом. Однако, ответственности за деятельность государства не несет. Муниципалитет также не ручается за предприятия, только если его банкротство вызвано действиями государства. В последнем случае все неоплаченные долги слагаются на РФ или ее субъектов. 

Выгода сотрудничества с такими предприятиями заключается в определенной регламентации со стороны властей. Любая сделка должна быть согласована с руководством. Бухгалтерская отчетность предприятий ежегодно проверяется и обязательна к публикации, что делает такие организации более прозрачными. 

По мнению экспертов, работа данных субъектов негативно отражается на конкурентом рынке, так как создает монополизацию. Проблема в том, что предприятий, ведущих деятельность в высоко конкурентных сферах, большинство. Правительство обязывает реорганизовывать либо ликвидировать подобные предприятия, ведущие деятельность на конкурентных рынках. 

По мнению специалистов, УП считаются менее прозрачной формой деятельности нежели АО, так как находятся под единоличным управлением.

Однако сотрудничество с унитарными предприятиями, безусловно, надёжно. Во-первых, защита государства дает определенную безопасность. Они отчисляют большое количество налогов. В случае, когда УП не в состоянии покрывать свои обязательства, учредитель оплачивает оставшиеся долги. Унитарное предприятие не имеет права давать средства взаймы без согласия собственника, так же как быть поручителем и пользоваться банковскими гарантиями.

Однако, следует понимать, что показатели работы в муниципальных организациях значительно ниже. Например, производительность труда в четыре, а то и пять раз уступает иным формам ведения хозяйственной деятельности. 

Итак, преимуществом сотрудничества с УП по сравнению с остальными ОПФ является:

• жесткий контроль со стороны вышестоящих органов;
• минимальный риск банкротства;
• низкие кредитные ставки. 

Недостатки:

• продолжительное время ожидания согласования крупных сделок,
• медленный процесс закупки товаров и иных благ. 

Выбирая контрагента, необходимо учитывать форму его деятельности для более прозрачного взаимодействия. Для одних предприятий выгоднее работать с ИП, для других с ООО, тогда как третьи доверяют только государственным организациям. Однако, знание одной лишь формы хозяйственной деятельности не дает полноты понимания. Принимая взвешенное решение, необходимо рассматривать будущего контрагента со всех сторон. Для этого и разработан наш сервис nsy.company, позволяющий оценить поставщика или клиента быстро и эффективно. Система предоставляет полную информацию о запрашиваемой организации по ИНН или наименованию, достаточную для анализа ее надежности.